I updated the article with some more info, it’s at the end of the text, in all three languages.
Text in English first, in French a bit further, in Dutch at the end.

Meme Generator
EN
To my Belgian artists friends :
I see a lot of you haven’t heard about the new regulations yet so I’ll just warn you here of what I understood of it. If I’m wrong anywhere please correct me!
Soon we’ll need an artist visa (a little card you ask the government and they give you if they think you’re worthy of it…) to be allowed to make artist contracts or RPI/KVR. Since this visa is not yet available but the law is in application since the 1st of January, it is HIGHLY RECOMMENDED not to make any artist contract or RPI/KVR until the situation is cleared out, all the contracts you make in that period could turn out being illegal.
It’s not me saying it, it’s SMartBE vzw/asbl. I also got some valuable info from the Facebook group of the FACIR (Musicians union of the Wallonia/Brussels Federation).
I’m aware this basically means we can’t work but that’s also pretty much what our government is telling us. They also say they’ll be much harder on artists working in black so really I think they mean it’s forbidden to be a professional artist (since it’s also illegal to work for free in your own field of expertise).
The only options in the meantime imply not working, having the status of independent, or pretending there is an employer/employee relationship whenever you work.
Good luck,
Antoine
PS : more info here ; I also suggest to fill in Smart’s type letter to ask a visa and send it to Smart so they can send them all at once as they intend to, and flood the mailbox of the ones in charge.
UPDATE 16/1
After having read yet more about this situation I found out there is still a way for us to declare our work right now without having the status of independent and that is to make “interim” contracts, in which – indeed – we are employee of the interim company.
UPDATE 24/1
According to people at Smart, since the visa doesn’t exist yet, a recorded delivery of your registered letter to the Artists Commission to ask for your visa will act as the visa itself until things are put into place for us to actually get that said visa. So again I insist : send a registered letter to the Artists Commission, ask your visa! Or send it to Smart using their type letter and they’ll make sure you get your recorded delivery.
Yet more valuable info in French to be found here (by Benoît Vreux). He calls this situation the “biggest legal bug of an artist’s career”. This article is a must read if you want to know exactly what to do and what’s going on.
FR
A mes amis artistes belges :
Je vois que beaucoup d’entre vous ne sont pas encore au courant des nouvelles régulations donc je vais juste vous prévenir ici de ce que j’en ai compris. Si je me trompe quelque part, s’il-vous-plaît corrigez-moi!
Bientôt nous aurons besoin d’un visa d’artiste (une petite carte qu’il faut demander au gouvernement, et qu’il nous donnera s’il pense qu’on la mérite…) pour avoir le droit de rédiger des contrats d’artiste ou des RPI. Vu que ce visa n’est pas encore disponible mais que la loi est en application depuis le 1er janvier, il est FORTEMENT RECOMMANDE de ne faire aucun contrat d’artiste ou de RPI tant que la situation n’est pas clarifiée. Autrement il se pourrait que tous les contrats faits durant cette période deviennent illégaux.
Cette mise en garde ne vient pas de moi mais de SMartBE ASBL (qui a déjà mis en standby son service de RPI). J’ai aussi reçu des informations importantes du groupe Facebook du FACIR (Fédération des Auteurs, Compositeurs et Interprètes Réunis, en Fédération Wallonie-Bruxelles, dont je vous conseille de devenir membres par ailleurs ; et de leur groupe Facebook).
Je suis conscient que ça signifie en gros qu’on ne peut pas travailler mais c’est aussi à peu près ce que notre gouvernement essaye de nous dire. Ils préviennent aussi qu’il sera beaucoup plus difficile de travailler en noir donc vraiment je pense qu’ils nous annoncent officiellement l’interdiction d’être artiste professionnel (vu qu’il est aussi illégal en Belgique de travailler gratuitement dans notre propre domaine d’expertise).
Les seules options que nous avons en attendant implique de ne pas travailler, d’avoir le statut d’indépendant, or de prétendre qu’il y a une relation d’employeur/employé quand on travaille.
Bonne chance,
Antoine
PS : plus d’info ici ; je suggère également de remplir le courrier type de Smart pour faire votre demande de visa et de l’envoyer à Smart afin qu’ils soient en mesure de les envoyer toutes ensemble (par recommandé) telle qu’est leur intention, et inonder la boîte aux lettres de nos représentants au gouvernement.
UPDATE 16/1
Après avoir lu encore un peu plus sur cette situation j’ai appris qu’il y a toujours un moyen pour nous de déclarer notre travail pour le moment sans avoir le statut d’indépendant. Nous pouvons faire des contrats d’intérimaire dans lesquels – effectivement – nous sommes employé de la boîte d’intérim.
UPDATE 24/1
D’après des collaborateurs de Smart, vu que le visa n’existe pas encore, un accusé de réception de votre recommandé envoyé à la Commission Artistes pour faire votre demande de visa aura le même effet que ce visa jusqu’à ce que tout soit mis en place pour que nous puissions enfin obtenir ce dit visa. Donc encore une fois j’insiste : envoyez un recommandé à la Commission Artistes, demandez votre visa! Ou envoyez-le à Smart en utilisant leur courrier type et il s’assureront que vous receviez votre accusé de réception (le mien est arrivé hier donc je peux recommencer à faire des 1bis et des RPI!).
Encore plus d’info importante et en Français ici (par Benoît Vreux). Il appelle cette situation le “plus grand bug juridique de [la] carrière [d’un artiste]”. Cet article est à lire absolument si vous voulez savoir exactement que faire et ce qu’il se passe.
NL
Aan mijn Belgische kunstenaar vrienden :
Ik zie dat veel mensen onder jullie nog niet op de hoogte zijn van de nieuwe voorschriften dus ik zal jullie gewoon hier waarschuwen van wat ik daarvan heb verstaan. Moest er iets fouts in zitten, aub verbeter mij.
Binnenkort hebben we een artiest visum nodig (een kaartje dat je aan de overheid moet vragen, en dat je krijgt als ze vinden dat je het verdient…) om de recht te krijgen om artiestencontracten te maken, of KVR’s. Aangezien deze visum nog niet beschikbaar is maar de wet is al effectief sinds 1 Januari, het is ECHT AANGERADEN om géén artiestencontract of RPI te maken tot de situatie duidelijker wordt. Alle contracten gemaakt tijdens deze periode kunnen anders illegaal worden.
Deze waarschuw komt niet van mij maar van SMartBE VZW (die hun KVR-dienst al in standby heeft gezet). Ik heb ook belangrijke info gevonden op de Facebook group van de FACIR (soort nieuwe muzikantenbond van Wallonië/Brussel).
Ik ben er bewust van dat het betekent dat we niet meer mogen werken maar het lijkt ook ongeveer wat onze regering ons probeert te zeggen te zijn. Ze waarschuwen ook dat het moeilijker wordt om in het zwart te werken dus ik denk dat ze gewoon het verbod aankondigen om professionele kunstenaar te zijn (en het is ook illegaal in België om gratis te werken in uw eigen vakgebied).
Enige andere opties dat we hebben tot dan zijn ofwel niet werken, zelfstandige statuut hebben, of beweren dat er een werkgever/werknemer is.
Succes daarmee,
Antoine
PS : Meer info hier en hier (+ andere recente artikels op dezelfde pagina) ; ik raad het ook aan om de modelbrief van Smart in te vullen om uw visumaanvrag te maken en om die onmiddelijk naar Smart door te sturen zodat ze al die brieven ineens kunnen sturen en de brievenbus van onze regering kunnen doen overstromen.
UPDATE 16/1
Ik heb nu nog een beetje meer gelezen over deze situatie en ik heb geleerd dat er toch nog een manier is om ons werk te declareren zonder zelfstandige te zijn. We mogen nog interim contracten maken want daarmee zijn we werknemers van het interimkantoor.
UPDATE 24/1
Volgens Smart medewerkers, aangezien de visum nog niet bestaat is een ontvangstbevestiging van uw aangetekende visumsaanvraag naar de Artiestencommissie geldig als visum tot alles eigenlijk klaar is voor ons om die echte visum te krijgen. Dus is zeg het nog eens : stuurt een aangetekende brief naar de Artiestencommisie, vraagt uw visum! Of stuurt het naar Smart, maakt gebruik van hun modelbrief en ze zullen ervoor zorgen dat u het ontvangstbevestiging krijgt (die van mij is er gisteren aangekomen dus ik mag terug veilig KVR’s en 1bis maken!).
Nog meer belangrijk info in het Frans hier (door Benoît Vreux). Hij noemt deze situatie de “grootste juridistische bug van de carrière van een kunstenaar”. Dit article is een must-read moest je exact willen weten wat je moet doen en wat er aan de hand is. Gebruik dus maar Google Translate als je geen Frans verstaat maar leest het toch.